Update der Bauauftragsrechnung (BAR):
▪Download www.breukel.net/IBSBAR_LL27.exe
▪ Vor dem Ausführen der iBSBAR_LL27.exe: Beenden der Bauauftragsrechnung bei allen Benutzern!
▪ iBSBAR_LL27.EXE ausführen und entpacken nach: I:\DOTNET\iBSBAR (Bei Notebooks: C:\ibs\DOTNET\iBSBAR)

2024 Allgemeine Änderungen in der Bauauftragsrechnung (BAR)

10.04.2024 250 Angebotsschreibung • 255 Drucken der Kalkulation
• Positionen mit der Positionsart ‚Entfällt‘ werden wie ‚NEP‘ Positionen behandelt und der Gesamtpreis wird nicht in die Gesamtsummen übernommen.

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03.03.2024 Globaldaten (920) 👉 Bauakte
• Zusätzlich zum Hauptverzeichnis der Bauakte kann ein Unterverzeichnis definiert werden, in das die Listenauswertungen dann -projektbezogen- gespeichert werden:

So würde z. B. bei der Angebotsschreibung die PDF-Datei im Verzeichnis:

E:\BAUAKTE\Projektnummer_Projektbezeichnung\BAUAKTE_BAR gespeichert werden.

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01.01.2024 Positionsverwaltung (113)
• Es wurde ein Problem behoben, bei der bei der Ersterfassung von Positionen die erfassten Positionen nicht im Positionsexplorer angezeigt wurden.

2022 Allgemeine Änderungen in der Bauauftragsrechnung (BAR)

23.10.2022 Projektverwaltung👉Kostenträger
• Die Daten der XRechnung (und/oder ZUGFeRD) können ebenfalls im Kostenträger verwaltet werden.

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04.10.2022 Hauptauswahl (=Projektverzeichnis)
• Als zusätzliche Spalten (zum Suchen nach verschiedenen Kriterien) in der Projektliste können die Felder Zusatztext 1 2 3 herangezogen werden bzw. danach sortiert werden.

08.08.2022 720 Datenimport GAEB
• Neue Option beim Einlesen einer X83... Datei: Mit Grafiken

Beim Importieren werden dann die Grafiken entsprechend in den Langtext übernommen (JPEG):

01.04.2022 113 Positionsverwaltung ➡ Funktion: Globaländerungen
• Bei der Übernahme einer gewählten Positionsart (nur bei Nachträgen) in die markierten Positionen kann auch eine Nachtragsnummer mit übergeben werden:

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04.01.2022 730 Datenexport GAEB
• Beim Exportieren der Positionen (Datenarten 81...86 (=Leistungsverzeichnis) oder Datenart 84 (=Einheitspreise) werden die eventuell markierten (umschalten per Umschaltbutton) Positionen berücksichtigt.

2021 Allgemeine Änderungen in der Bauauftragsrechnung (BAR)

24.11.2021 720 Datenimport GAEB
• Beim Einlesen einer X83 Datei wird vorab geprüft, ob in der Positionsartenersetzungsliste die Positionsart Bedarfsposition ohne Ausgabe GP vorhanden ist. Falls nein, erfolgt ein entsprechender Hinweis.
• Beim Einlesen einer X83 Datei werden die eingelesenen Bedarfspositionen (ohne Ausgabe GP) protokolliert und angezeigt.
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16.09.2021 700 Projektarchivierung
• Ist in dem archivierten Projekt die Bauakte aktiviert, so wird die erzeugte ZIP Datei ebenfalls in diese Bauakte kopiert.
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12.07.2021 111 Projektverwaltung (=Hauptauswahl) 👉Anzeige der Projekte
• In den Benutzereinstellungen (➡Programme ➡Einstellungen ➡Benutzereinstellungen) kann eine weitere Projektgruppe eingetragen werden. Projekte, die diese Gruppe enthalten werden in der Projektliste nicht mehr angezeigt. 

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05.05.2021 111 Projektverwaltung (Hauptauswahl BAR)
• Bei der Eingabe des Bauherrn wird beim Speichern des Projektes geprüft, ob diese Identnummer eindeutig innerhalb des Personenkontos (Kennzeichen = D Debitor) ist. Falls ja, so wird diese Kontonummer automatisch als Kundennummer in der BAR übernommen.

Anmerkung: Wenn die Zuordnung nicht eindeutig ist, es also zu einer Identnummer (=Adressnummer) mehr als ein Personenkonto existiert, so wird nichts übernommen!

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29.03.2021 250 Angebotsdruck
• Bei der Ausgabe nach Excel werden jetzt auch die Langtexte (wenn die entsprechende Option aktiviert ist) nach Excel übertragen.

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17.03.2021 111 Projektverwaltung 👉 Auftragsdaten
• Bei der Anzeige der Debitoren (=Kundennummer) können zusätzlich die Identnummern aus der Adressverwaltung angezeigt werden (Rechte Maustaste...):

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12.03.2021 111 Projektverwaltung 👉 Auftragsdaten
• Bei der Anzeige der Zahlungsbedingungen können zusätzlich die Tage1,2,3 und die Prozentsätze ein- bzw. ausgebendet werden (Rechte Maustaste...):

11.03.2021 113 Positionsverwaltung 👉 Suchen nach Positionen
• Neue Auswertungsmöglichkeiten bei der Anzeige der Positionen:
➡Nur Positionen mit EP (kalkuliert) ungleich EP (Faktura) anzeigen.
➡Nur Positionen mit EP (Ziel) ungleich EP (Faktura) anzeigen.

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20.01.2021 111 Projektverwaltung 👉 Auftragsdaten
• Die Koordinaten (Breitengrad, Längengrad) der Baustelle können erfasst:

und in dann Google Maps angezeigt werden:

Tipp: In Google Maps wählen Sie den genauen Ort aus, klicken auf den gewünschten Ort, sodass die Koordinaten angezeigt werden. Diese kopieren Sie in die Zwischenablage (rechte Maustaste und kopieren) und fügen diese Koordinaten mit einem Klick auf   in die Koordinatendaten ein.
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11.01.2021 113 Positionsverwaltung 👉 Umbenennen von Positionen
• Beim Umbenennen einer Position kann optional eine bereits vorhandene Zielposition gelöscht werden.

2020 Allgemeine Änderungen in der Bauauftragsrechnung (BAR)

10.12.2020 720 Datenimport GAEB
• Hat das Projekt den Status Auftrag, so erfolgt eine zusätzliche Sicherheitsabfrage, ob die bereits vorhandene
OZ Maske bzw. die Projektkurzbezeichnungen 1... überschrieben werden sollen.

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11.11.2020 Alle Programme
• Statt des Standard PDF Anzeigeprogrammes Acrobat Reader kann auch ein alternatives Anzeigeprogramm (z.B. der PDF XChange Viewer) eingesetzt werden.

👉Hinterlegung entweder in den Globaldaten (=920):

Oder

👉in den entsprechenden Benutzereinstellungen (=900):

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15.10.2020 113 Positionsverwaltung
• Neue Funktion: Position finden (=Strg+F).
Mit dieser Funktion kann im LV dynamisch nach einer bestimmten Position gesucht werden.
Hier im Beispiel nach Positionen, bei denen im Kurz- oder Langtext das Wort boden  vorkommt:

Bedienung mit der Maus:
In der Trefferliste die gewünschte Position anklicken, diese Position wird dann angezeigt.
Tipp: Die bisher eingegebenen Suchbegriffe können angezeigt und ausgewählt werden.

Bedienung mit der Tastatur:
Im Suchfeld mit Enter auf die Trefferliste verzweigen, dann mit den Pfeiltasten (↑↓) die gewünschte Position auswählen und dann mit Enter übernehmen und anzeigen.
Tipp: Die bisher eingegebenen Suchbegriffe können mit Alt+Pfeil↓ ausgewählt und dann mit  Enter als neuen Suchbegriff übernommen werden.

Anmerkung:
Mit F7 oder der ESC-Taste kann diese Funktion auch vorzeitig abgebrochen werden.

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07.10.2020 Hauptauswahl Bauauftragsrechnung
• In den Benutzereinstelllungen (900) kann ein 2. Projektstatus für einen Benutzer festgelegt werden.
Projekte mit diesem Status werden dann nicht in der Projektliste angezeigt:

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01.10.2020 720 Datenimport GAEB (XML-Dateien)
• Die neue Variante zum Einlesen der X83... (=XML-Dateien) Datenarten wurde überarbeitet!

• Neue Funktionalität: Anzeigen der Kurz- und Langtexte durch Klicken auf die entsprechende Spalte:

Durch einen weiteren Klick auf z.B. die Spalte ME oder Menge wird die ursprüngliche Anzeige wieder hergestellt.

Hinweis:
Optional kann auch noch die alte XML-Variante eingestellt werden!

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01.10.2020 Alle Druckprogramme
• Ist die Druckausgabe PDF aktiviert, so besteht nach dem Erzeugen der PDF-Datei die Möglichkeit diese per WINWORD zu bearbeiten (ein entsprechender WORD Stand ist hierbei Voraussetzung)!

Hinweis:
Diese Option kann in den Benutzereinstelllungen (900) aktiviert bzw. deaktiviert werden!

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19.06.2020 Änderung der Umsatzsteuer
• Da ab dem 01.07.2020 der Umsatzsteuersatz von 19% auf 16% geändert wird, beachten Sie bitte besonders die Änderungsmitteilungen in der Mengenermittlung, der Kalkulation und der Allgemeinfaktura!

01.05.2020  Suchen nach Positionen:
• Übernahme der gewählten Positionsart in die markierten Positionen:

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04.04.2020  Allgemeine Datenbankänderungen!
• Wegen der Anpassung an die MS-SQL Datenbank mussten in einigen Tabelle entsprechende Felddefinitionen angepasst werden!

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25.03.2020  Suchen nach Positionen:

• Hierbei können die Teilleistungen 99 (=Bieterpreise) der markierten Positionen gelöscht werden:

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02.03.2020  720 Datenimport GAEB | 722 Datenimport Excel
• Unter Umständen kann es vorkommen (abweichende Codepage bzw. Zeichensatz), dass bestimmte Buchstaben oder ganze Zeichenketten durch andere Buchstaben oder Zeichenketten ersetzt werden müssen.

Beispiel:

In diesem Beispiel soll das Zeichen ‚ç‘ durch das Zeichen ‚c‘ ersetzt werden.

Nach Auslösen (Klick auf den grünen Pfeil) werden alle vorkommenden ‚ç‘  in ‚c‘ konvertiert.

13.02.2020  001 Firmentabellen
• Neues Feld Bauakte mit der eine abweichende Bauakte für diese Firma definiert werden kann.

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13.01.2020  111 Projektverwaltung | Hauptauswahl
• Neue Schaltfläche zum Erzeugen eines Kalendereintrages (.ics Datei) und versenden dieses Eintrages dann per Outlook.

2019 Allgemeine Änderungen in der Bauauftragsrechnung (BAR)

12.12.2019 900 Benutzereinstellungen.
• In den Benutzereinstellungen kann ein zusätzlicher Hauptkatalog (Achtung: Das geht nur als Administrator!) mit den definierten Unterkatalogen (MA, GE, LO und TL) hinterlegt werden, auf die dann der entsprechende Benutzer nur noch Leserechte in den Programmen:
020 Materialverwaltung, 022 Geräteverwaltung, 024 Lohnstamm und 030 Stammteilleistungen hat.

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20.11.2019 113 Positionsverwaltung-->Umbenennen von Positionen.
• Beim Umbenennen von Stufen können jetzt auch Stufen > 1 umbenannt werden.

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07.10.2019 113 Positionsverwaltung
• Neue Option: 'Dynamische Aktualisierung der Baumstruktur'.
Problemstellung:
Bei sehr großen LV's (>1000 Positionen) ergab sich das Problem, dass bei der Verwaltung einer Position (Neuanlage, Änderung oder Löschen
einer Position) die komplette Baustruktur des LV's neu aufgebaut wurde.
Lösung:
Bei der Aktivierung dieser Option wird beim Ändern, Anlegen oder dem Löschen (einer Position) die Baumstruktur dynamisch (=sofort)
geändert und angezeigt.
Ausnahme:
Beim Anlegen einer neuen Stufe (Los, Titel) wird die Baumstruktur wieder komplett aufgebaut!

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10.09.2019 113 Positionsverwaltung-->Umbenennen von Positionen.
• Neue Option: 'Anzeige LV als Liste'. Hierbei besteht die zusätzliche Option, nach dem Umbenennen mit der 'alten' Position +1 aufzusetzen.

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03.09.2019 720 Datenimport GAEB-->Positionsartenersetzungsliste.
• Für den Import von XML Dateien (X83...) wurde die Positionsartenersetzungsliste ergänzt um die Bedarfspositionsarten (Ohne/Mit GP).

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08.08.2019 710 Rearchivierung von Projekten.
• Beim Rearchivieren eines bereits vorhandenen Projektes wird das Projekt nicht mehr komplett gelöscht, sondern es werden nur die
vorhandenen Daten (im Zielprojekt) überschrieben.

15.04.2019 730 Export GAEB DA81... .
• Die Exportdatei wird jetzt im ANSI Format ausgegeben, d.h. die Option Umlaute wandeln kann jetzt entfallen!

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27.03.2019 220 EKT Kalkulation | 310 Mengenermittlung.
• Wird die Positionsverwaltung (113) parallel in 220 oder 310, also synchron, aufgerufen, so wird die Liste der Positionen sowohl in der EKT
Kalkulation als  auch in der Mengenermittlung synchronisiert.

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26.03.2019 700 Archivierung/Löschen von Projekten.
• Fehlt das Archivverzeichnis, so kann es (im Dialog) neu angelegt werden.

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14.01.2019  111 Projektverwaltung | Hauptauswahl
• Neue Option: Anzeige der Projektliste in absteigender Reihenfolge (-->Anzeigeoptionen-->Liste-->Alle).

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14.01.2019  Suchen nach Projekten (Referenzprojekte)
• Es werden nur die markierten Projekte exportiert.

2018 Allgemeine Änderungen in der Bauauftragsrechnung (BAR)

10.10.2018  113 Positionsverwaltung
• Neue Funktion (Strg+W) 'Projektwechsel': Hiermit kann auf ein beliebiges anderes Projekt gewechselt werden.

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04.10.2018  111 Projektverwaltung (Hauptauswahl)-->Suchen nach Positionen
• Neue Funktion (Strg+P) 'Projektwechsel': Hiermit kann auf ein beliebiges anderes Projekt gewechselt werden.

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01.10.2018  113 Positionsverwaltung-->Suchen nach Positionen
• Neue Funktion (Strg+U) 'Suchen nach Kurz- und Langtexten in allen Projekten': Geben Sie einen Text ein, nach Auslösen mit 'Enter' wird in den Positionen aller
  Projekte nach diesem Suchbegriff gesucht. Sie erhalten dann eine entsprechende Liste.

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01.10.2018  113 Positionsverwaltung
• Neuer Programmaufruf: Die Verwaltung der Textbausteine kann direkt aufgerufen werden.

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16.08.2018 Alle Druckprogramme
• Ist als Druckausgabe Vorschau aktiviert, so kann anschließend in dieser Vorschau diese Druckdatei in verschiedene Formate exportiert
werden (Word, Excel, XHTML, TIFF...).

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02.08.2018 020 Verwaltung der Materialdaten.
• Die Materialdaten können jetzt mit einer eigenen Druckvorlage 'MA020' gedruckt werden.

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30.07.2018 030 Verwaltung der Stammteilleistungen.
• Die Stammteilleistungen können jetzt mit einer eigenen Druckvorlage 'TL030' gedruckt werden.

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10.07.2018 Hauptauswahl (111 Projektverwaltung)
• Neue Option (innerhalb der Option 'Schnellstartleiste'): 'Anzeige: Programmnummer + Text'
Ist diese Option aktiviert, so wird zusätzlich zu der Programmnummer (250) auch der entsprechende Text des Programmes mit angezeigt (250 Angebotsschreibung).

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01.07.2018 Allgemeine Adressverwaltung.
• Innerhalb der Adressverwaltung werden zwei zusätzliche Felder (Name 3+4) mit einer Länge von 35 Stellen zur Verfügung gestellt.

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17.04.2018 700 Archivierung/Löschen von Projekten.
• Beim Archivieren wird der Benutzername in den Archivdateinamen 'xxx_(Benutzername).zip' übernommen und das Archivieren
protokolliert.

03.04.2018 Umstellung auf 'List & Label' Version 22.
• Durch die Umstellung auf die Version 22 von List & Label muß auch -wenn noch nicht vorhanden- einmalig die Datei 'LL22_Kunde'
heruntergeladen und dann nach 'X:\DOTNET' [X=I, W...] bzw. bei lokalen Installationen nach 'C:\IBS\DOTNET' entpackt werden!
• In der Start XML der Bauauftragsrechnung muss der Eintrag LL_HOME ggf. auf LL22 geändert werden!

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22.03.2018 730 Export GAEB DA84... .
• Es können statt der Einheitspreise alternativ auch die Preise eines gewählten Bieters ausgegeben werden.
Wählen Sie hierbei sowohl das gewünschte Gewerk  als auch den Bieter aus.

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12.03.2018 111 Projektverwaltung | Hauptauswahl (010 Stammkostenarten)
• Beim Anzeigen der Bauakte werden jetzt auch darin enthaltene Unterverzeichnisse angezeigt.
Beim Klick auf eines dieser Verzeichnisse wird dieses dann im Explorer geöffnet.

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22.12.2015 250 Druck Angebot (markierte Positionen).
• Beim Drucken von markierten Positionen (z.B. für eine Ausschreibung an einen Bieter) kann sofort ein Stammgewerk zugeordnet werden.
Damit entfällt eine evtl. doppelte Zuordnung der Gewerkepositionen innerhalb der Ausschreibung.

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15.02.2018 111 Projektverwaltung | Hauptauswahl (010 Stammkostenarten)
• Bei der Neuanlage eines Projektes (Vorlageprojekt = '0') werden die in den Stammkostenarten definierten Werte für Sozialkostenanteil und
Lohnnebenkostenanteile (-->Formblatt 221) übernommen.

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02.02.2018  113 Positionsverwaltung
• Die Anzeige der Positionsart der aktuellen Position wurde verbessert.

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10.01.2018  720 Datenimport GAEB
• Die Projektkostenartenverwaltung kann aufgerufen werden.
Hintergrund:
Beim Einlesen der EP's (DA84) kann sofort eine entsprechende Kostenart ggf. neu definiert werden.